Une plateforme complète pour votre parc
DriveOps couvre l'intégralité du cycle de vie d'un véhicule de flotte, de l'entrée au parc jusqu'à la sortie, en passant par les affectations, les alertes et la fiscalité.
Un registre précis pour chaque véhicule
Au cœur de DriveOps se trouve le registre du parc automobile. Chaque véhicule dispose d'une fiche structurée rassemblant toutes les informations nécessaires à une gestion rigoureuse : plaque d'immatriculation (avec visualisation au format plaque), marque, modèle, version, millésime, carrosserie, énergie, puissance fiscale, catégorie de Crit'Air.
La fiche centralise également les données opérationnelles : date d'entrée et, le cas échéant, de sortie du parc, kilométrage, statut courant (actif, en révision, disponible, sorti). Des documents peuvent être rattachés directement à la fiche.
- Visualisation de la plaque au format officiel (bande bleue, numéro en mono)
- Statuts personnalisables selon le cycle de vie du véhicule
- Filtrage et recherche rapide par plaque, marque, statut ou affectation
- Historique complet des modifications horodatées
Données officielles depuis le SIV
Saisir manuellement les caractéristiques techniques de chaque véhicule est source d'erreurs et chronophage. DriveOps automatise cette étape en interrogeant le Système d'Immatriculation des Véhicules (SIV) à partir de la seule plaque d'immatriculation.
En un clic, la fiche du véhicule est complétée avec les données de référence : marque, modèle, carrosserie, énergie, date de première immatriculation, puissance fiscale, émissions de CO₂ (valeur WLTP), et catégorie Crit'Air déduite de l'énergie et du millésime. Ces informations constituent la base du calcul fiscal.
- Interrogation du SIV depuis la plaque d'immatriculation
- Remplissage automatique des champs techniques
- Catégorie Crit'Air calculée (énergie + date de 1re immat.)
- Possibilité de corriger manuellement les données importées
Savoir qui conduit quoi, et depuis quand
DriveOps maintient un référentiel des salariés (nom, prénom, service ou pôle, statut actif/inactif) et permet d'affecter un véhicule à un salarié pour une période donnée. L'historique d'affectation est conservé intégralement : chaque véhicule sait quels salariés l'ont utilisé, et chaque salarié sait quels véhicules lui ont été confiés.
Cela simplifie considérablement les audits internes, les déclarations fiscales (avantage en nature) et le suivi des responsabilités en cas de sinistre ou d'amende.
- Référentiel salariés structuré par pôle ou service
- Affectation avec date de début et de fin
- Historique complet consultable sur la fiche véhicule ou salarié
- Vue consolidée des affectations en cours
| Véhicule | Salarié | Pôle | Depuis |
|---|---|---|---|
| FFT-220-CX | M. Lefebvre | Direction | 01/01/2025 |
| FGH-781-KP | S. Durand | Commerce | 15/03/2025 |
| FPP-304-MK | L. Martin | Technique | 20/06/2025 |
Un circuit de demande structuré
DriveOps intègre un module de demandes de véhicule permettant à vos collaborateurs de formuler une demande d'attribution ou de mise à disposition, et aux gestionnaires de parc de suivre, valider ou refuser ces demandes depuis une interface dédiée.
Chaque demande est rattachée au salarié concerné et, une fois validée, peut déclencher automatiquement la création de l'affectation correspondante. L'historique des demandes reste consultable, qu'elles aient été acceptées, refusées ou annulées.
- Formulaire de demande simplifié pour les collaborateurs
- File de validation pour les gestionnaires
- États : en attente, validée, refusée, annulée
- Lien direct entre demande validée et affectation
| Demandeur | Type | Date | État |
|---|---|---|---|
| P. Bernard | Attribution longue durée | 10/06/2025 | En attente |
| C. Morel | Prêt ponctuel | 08/06/2025 | Validée |
| T. Klein | Attribution longue durée | 02/06/2025 | Refusée |
Ne manquez plus aucune échéance
La gestion d'un parc automobile implique un suivi rigoureux des échéances réglementaires et contractuelles : contrôles techniques, révisions, échéances d'assurance. Un oubli peut entraîner des amendes, des interruptions de service, voire des complications en cas de sinistre.
DriveOps vous permet de configurer des alertes par véhicule sur chaque type d'échéance. Une notification est émise en amont de la date limite, laissant le temps d'agir sans urgence. Le tableau de bord des alertes offre une vue consolidée de l'ensemble des échéances à venir, classées par priorité.
- Alertes paramétrables par type et par délai d'anticipation
- Tableau de bord consolidé des échéances à venir
- Marquage de l'alerte comme traitée une fois l'action effectuée
- Historique des alertes passées par véhicule
| Véhicule | Type d'alerte | Échéance | Priorité |
|---|---|---|---|
| FGH-781-KP | Contrôle technique | 30/06/2025 | Urgent |
| FFT-220-CX | Révision périodique | 15/07/2025 | À planifier |
| FAB-543-RD | Renouvellement assurance | 01/09/2025 | Sous contrôle |
Piloter par les données
Les tableaux de bord statistiques de DriveOps synthétisent l'état de votre parc en temps réel. Les indicateurs clés — nombre de véhicules actifs, disponibles, en révision, répartition par énergie et par pôle — sont affichés de manière claire et permettent de détecter rapidement une anomalie ou de préparer un rapport de gestion.
Les graphiques de répartition illustrent la composition de la flotte et son évolution. Ils facilitent les décisions d'acquisition ou de retrait, et alimentent les reportings internes ou les révisions budgétaires.
- KPIs en temps réel : actifs, disponibles, en révision
- Répartition par énergie (essence, diesel, électrique, hybride)
- Répartition par statut et par pôle ou service
- Vue des affectations en cours consolidée
Calcul automatique des taxes sur les véhicules de société
DriveOps calcule pour chaque véhicule assujetti la taxe annuelle sur les émissions de CO₂ (TACO₂) et la taxe sur les polluants atmosphériques (TPA), en appliquant les barèmes en vigueur. Les résultats sont présentés véhicule par véhicule et consolidés en un total annuel.
Les données nécessaires (CO₂ WLTP, catégorie Crit'Air, date de première immatriculation) sont issues de l'enrichissement SIV. Pour les véhicules dont la valeur d'émissions CO₂ n'est pas disponible, DriveOps signale explicitement l'impossibilité de calculer et invite à renseigner la donnée manuellement.
- Barèmes TACO₂ et TPA maintenus à jour
- Calcul par véhicule et total consolidé
- Transparence sur les données manquantes
- Export du récapitulatif fiscal
| Plaque | Crit'Air | CO₂ | TACO₂ | TPA |
|---|---|---|---|---|
| FFT-220-CX | 1 | 132 g | 1 548 € | 163 € |
| FAB-543-RD | E | 0 g | 0 € | 0 € |
| FGH-781-KP | 1 | 98 g | 348 € | 163 € |
| Total consolidé | 1 896 € | 326 € | ||
Un journal d'audit complet et inaltérable
DriveOps enregistre chaque action effectuée sur la plateforme : création, modification ou suppression d'une fiche véhicule, changement de statut, création ou clôture d'une affectation, mise à jour des données fiscales. Chaque entrée du journal porte l'identité de l'utilisateur concerné et un horodatage précis.
Ce journal d'audit est accessible depuis la fiche de chaque ressource (véhicule, salarié, demande). Il répond aux exigences de conformité interne, facilite les investigations en cas de litige et renforce la gouvernance du parc.
- Journal horodaté sur chaque ressource
- Identité de l'auteur de chaque modification
- Historique des statuts et des affectations
- Consultation depuis la fiche ou depuis un journal global
M. Lefebvre — date de fin mise à jour par A. Mercier
Modifié par N. Petit depuis l'espace flotte
Données techniques complétées depuis le SIV
Une question sur les fonctionnalités ?
Contactez-nous pour discuter de votre contexte et voir comment DriveOps s'adapte à votre organisation.
Prendre contact